Cómo crear y compartir una carpeta para recibir tareas de alumnado

En la Instrucción del 17 de abril de 2020, la Consejería de Educación indica en el apartado "Aspectos curriculares", punto 2, “ Los docentes realizarán el seguimiento de las actividades propuestas y completadas por el alumnado, reflejándolo en sus registros, de forma individualizada, de modo que permita constatar el nivel de desempeño y autonomía, así como la actitud y esfuerzo realizado, y que constituirá el instrumento básico de evaluación”.

Eso significa que el alumnado tiene que enviarnos el trabajo que vaya haciendo. Puede haber diversos modos, pero pensamos que uno de los más sencillos y prácticos puede ser crear una carpeta en nuestro OneDrive, compartirla con el alumnado o con padres/madres, y que suban a ella los archivos de sus tareas (sean documentos de Word, PowerPoint, imágenes, cuestionarios de Forms, etc.).

Os mostramos cómo hacerlo. Y también os mostramos cómo deben hacer los alumnos para subir sus tareas, una vez reciban el aviso de que se ha compartido una carpeta con ellos.

Antes de nada, recordamos que, cada docente de centros públicos de Castilla y León tiene 1 Tb, es decir, 1.000 Gigas, de almacenamiento en la nube gratuito a su disposición, en un entorno seguro y respaldado por la Consejería de Educación. Por ello, siempre recomendamos que, de usar un almacenamiento en la nube, sea este porque sabemos que está protegido.

Os vamos a mostrar todo el proceso para conseguir que vuestro alumnado, o sus padres/madres, consigan subir las tareas a la carpeta creada al efecto sin ninguna dificultad, ni para ellos, ni para vosotros.

Primero os lo enseñamos en un vídeo, y más abajo hemos puesto dos tutoriales donde se explica, paso a paso, todo el proceso de crear y compartir carpeta por un lado, y por otro, lo que deben hacer los padres/madres o el alumnado para subir sus archivos.

• Vídeo tutorial

• Tutoriales en .pdf

Cómo crear y compartir una carpeta de OneDrive con alumnado/padres-madres

 Cómo subir archivos a una carpeta compartida de OneDrive

Comentar que algunos profes nos han preguntado que, si de este modo, cualquier persona que tenga el acceso a la carpeta compartida puede ver el trabajo de los demás. La respuesta es sí. Es inevitable, si tiene permiso para editar, significa que puede subir archivos, descargarlos, borrarlos y verlos.

Si queremos evitar eso, tendremos que hacer una carpeta para cada alumno/a y compartir, sólo esa carpeta, con él/ella o su padre/madre. Es cierto que es un trabajo importante cuando se creen, pero también es cierto que evita tener que ir clasificando todos los materiales recibidos, ya que el trabajo de cada alumno/a queda ya guardado en su propia carpeta.

• ¿Qué deben hacer los alumnos/as? Os lo explicamos en un vídeo que podéis compartir con ellos/as enviándoles este enlace: https://youtu.be/XFmM0eLyz9o