Creación de grupos en Additio e iDoceo directamente desde equipos de Teams

Hace unos días describimos cómo crear grupos en Idoceo y Additio a partir de un grupo de Teams previamente creado (ver Exportación de datos desde Teams e integraciónen Additio e Idoceo a partir de una hoja de datos Excel), pero hoy os presentamos cómo hacerlo de una forma aún más sencilla y rápida.

Como os decíamos, hoy os presentamos otra forma de realizar la creación de grupos en Additio e iDoceo, a partir de grupos de Teams, de una forma mucho más sencilla y rápida, facilitándonos enormemente la tediosa tarea de crear grupos manualmente en estas dos plataformas educativas, que son las más usadas por los docentes.

Lo primero que tenemos que hacer es Vincular nuestra cuenta de Microsoft Teams, tanto en Additio como en iDoceo. Vamos a describir todo el proceso de cómo se hace en las dos plataformas.

IMPORTACIÓN DE GRUPOS DESDE ADDITIO

1) Vincular la cuenta de Microsoft Teams en Additio

Debemos acceder a Configuración, en mis Datos de usuario y allí pulsar en Cuentas vinculadas -> Vincular cuenta con Microsoft Teams.

Posteriormente deberemos iniciar la sesión con nuestro usuario y contraseña. Si tenemos la cuenta abierta en el navegador, de forma automática aparecerá vinculada. Sabremos que lo hemos hecho bien porque ahora aparecerá bajo Cuentas vinculadas.

2) Importación directa a partir de un grupo de Microsoft Teams.

Ahora importaremos el grupo directamente. Para ello seguimos los siguientes pasos:

a) Pinchar en el icono +, y en el desplegable clicar en importar grupos desde Microsoft Teams.

b) Marcar el grupo a importar dentro de nuestro listado de equipos y seleccionar el icono de importar:

De esta forma tan fácil ya tenemos a los miembros del equipo incluidos. Además de obtener el nombre y apellidos, importa también el mail de los alumnos.

IMPORTACIÓN DE GRUPOS DESDE IDOCEO

1) Vincular la cuenta de Microsoft Teams en iDoceo.

Para comenzar a trabajar con Microsoft Teams en iDoceo, debemos vincular la cuenta de Microsoft.

Nos dirigimos a Opciones > Enlaces Cloud > Microsoft > Selecciona la opción MS Teams y seguimos los pasos indicados en pantalla.

Activamos la cuenta de Microsoft.

Sabremos si está correcto si nos sale el siguiente mensaje:

2) Importación directa a partir de un grupo de Microsoft Teams.

Ahora importaremos el grupo directamente. Para ello seguimos los siguientes pasos:

a) Pinchar en el icono +

b) Seleccionar la opción de importar MS Teams.

 

c) Seleccionamos el grupo que nos interese de entre nuestros equipos de Microsoft Teams.

d) Elegimos el cuaderno de notas que deseemos importar:

Y con esos pasos ya tendríamos nuestro grupo en iDoceo.

En la importación de datos observamos dos diferencias en esta plataforma con respecto a Additio:

1. No incluye las fotos de perfil del Teams.
2. No incluye el mail de los alumnos (para incluirlos debemos exportar la hoja de datos excel desde Teams e incluir el mail, ver Exportación de datos desde Teams e integraciónen Additio e Idoceo a partir de una hoja de datos Excel). 

A pesar de ello, tanto en Additio como iDoceo la creación de grupos es muy rápida de este modo y nos facilita enormemente esta tarea. Deseamos que os sirva esta información.

Publicado por Mentores Digitales de Benavente y Zamora