Exportación de datos desde Teams e integración en Additio e Idoceo a partir de una hoja de datos Excel

Seguro que estos días estamos inmersos en la creación de los grupos en Microsoft Teams y también en plataformas educativas tales como Additio, Idoceo, etc. Hoy os presentamos una forma muy sencilla de exportar los datos de los alumnos desde Teams e integrarlos en Additio e Idoceo.

Imagen basada en icono de Flaticon

La creación de grupos en Teams es muy sencilla y rápida y solo nos genera cierta dificultad cuando tenemos alumnos con el mismo nombre y apellidos y no sabemos el correo que le corresponde. Ante esto, deberemos preguntar al propio alumno o al equipo directivo.

Una vez creado el equipo de Teams podemos exportar los datos de los alumnos a una hoja Excel con tres columnas: nombre, apellidos y email para integrarlo en otras plataformas educativas o en una hoja Excel. Os mostramos los pasos:

1) Pinchar en el apartado Insights:

2) Seleccionamos el icono de actividad digital:

3) Desde ahí podemos exportar a Excel la información que necesitemos pinchando en los tres puntos horizontales. Podemos organizarlo por actividades y fechas. Si solo necesitamos los datos de nombre, apellidos y email será suficiente con seleccionar último día.

De esta forma tan sencilla ya tenemos la hoja de datos en Excel organizada en tres columnas con los campos: last name, first name y Email address. Ahora vamos a integrarlo en las plataformas educativas:

ADDITIO

1) Una vez creado el equipo en Additio debemos cargar los alumnos desde la versión web. Para ello seleccionamos “importa tus alumnos” y luego elegimos entre las diferentes opciones.

    2) Si queremos realizar la integración desde Excel, seleccionamos esta opción y adjuntamos el archivo.

3) 3)Una vez realizado esto omitimos la primera fila que, en este caso, nos indica los campos de las columnas: apellidos, nombre y email e importamos alumnos.

4) Enlazamos los campos: Apellidos-Last Name; Nombre-First name; Email-email. Para ellos arrastramos cada item a la caja de campos enlazados.

Finalmente pinchamos en importar alumnos y tendremos ya nuestro grupo de alumnos integrado en Additio.

IDOCEO

El proceso es similar a Additio. Una vez creado el equipo importamos los alumnos a partir de Excel.

1) Pinchamos en el icono + y seleccionamos importar fichero CSV/XLS. 

     

2) 2) Añadimos el fichero:

3) Vamos siguiendo los pasos hasta importar los datos.

   Como el tercer campo email no lo ha reconocido tenemos que seleccionar la opción.

Finalmente importamos los alumnos y así tenemos todos los datos importados.

Esperamos que os sirva para quitaros trabajo en estos primeros días de curso.