PDFgear, mucho más que un editor de pdf

Los documentos  en formato PDF cada día son más comunes y son muchas las ocasiones en las que nos gustaría editarlos, rellenarlos, unir varios, dividirlos, etc. Hasta ahora esas funciones las hacían programas de pago, pero hoy os mostramos uno completísimo y totalmente gratuito: PDFgear.

Como os decíamos, se llama PDFGear y es necesario descargarlo e instalarlo en nuestro ordenador. Puedes hacerlo desde aquí. 

Una vez descargado, hay que hacer doble clic sobre el archivo, que encontraremos en la carpeta de descargas, seguimos los pasos y quedará instalado. Encontraremos su icono en nuestro escritorio.

Después de hacer doble clic sobre él se abre una ventana con accesos directos a algunas de sus funciones, si le damos a la pestaña Todas las herramientas vemos todas sus funciones.

Si queremos realizar alguna de estas acciones daremos sobre el icono correspondiente y se abrirá una ventana para que carguemos el archivo y realicemos esa acción.

Si queremos optar a todo lo relacionado con la edición de un archivo PDF deberemos hacer clic sobre el icono Abrir archivo, que encontramos en la parte izquierda de la ventana del programa. 

Una vez abierto nuestro documento podemos ver en la parte superior la barra de herramientas del programa.

De entrada, la mayoría de iconos que vemos están relacionados con la forma de ver el documento pero también tenemos la opción OCR (para convertir la imagen de un texto en un formato de caracteres reconocibles para cualquier programa). 

Las funciones más interesantes las encontramos en la pestaña Editar.

Porque, como vemos, nos permite:

• Editar texto.
• Editar objeto.
• Máquinas de escribir (añadir texto).
• Imagen (añadir imagen).
• Enlace (crear, editar o eliminar enlaces).
• Marca de agua (crear una o borrar la existente).
• Número de páginas (añadir, actualizar o borrar).
• Encabezado y pie de página (añadir, actualiza o borrar).
• Sello (los hay predeterminados pero se pueden personalizar).
• Firma (permite crear una firma para poner en documentos).

Mención especial merece la opción Sello, ya que el programa nos ofrece la posibilidad de, si clicamos sobre esa opción y escogemos Predeterminados, pegar uno de los que nos muestra en el desplegable en el documento, algo que puede resultarnos útil para la corrección de trabajos de nuestro alumnado:

También tenemos la posibilidad de crear uno personalizado a la medida de nuestros intereses. Volvemos a dar sobre Sello y sobre la opción Sello personalizado.

Se abrirá una nueva ventana en la que podemos escoger el color del sello y escribir el texto del mismo. También nos permite crearlo con una imagen (si le damos a esa pestaña). En el caso de la imagen podemos, incluso, borrar el fondo de la misma. Por último, si deseamos guardarlo, no olvidemos marcar la casilla que aparece junto a Guardar el sello personalizado.

Como decíamos, PDFgear también nos permite crear una firma. Si clicamos sobre la pestaña Firma y creamos una, se nos abre una ventana. Tenemos tres opciones para crearla: Imagen (escaneado de nuestra firma), Tipo (es una mala traducción, se refiere a realizar una firma consistente en un texto) y Escribir (que es para que hagamos la firma dibujándola con el ratón). También en esta modalidad podemos quitar el fondo si utilizamos una imagen). Por último, le damos a OK y se guardará.

La pestaña Página nos permite realizar distintas funciones que pueden resultarnos prácticas

Como vemos en la barra de herramientas, podemos extraer páginas y guardarlas conjuntamente o por separado, borrar páginas, insertar otra/s, recortar un fragmento de una página y rotar a izquierda o derecha.

Finalmente, hacemos hincapié en una última funcionalidad que puede ser útil para nosotros, se trata de un módulo de Inteligencia Artificial que nos ofrece el programa. Aparece en cuanto abrimos un documento en la parte derecha de la ventana.

También podemos desplegarlo en cualquier momento si le damos al icono que puedes ver aquí debajo, que encontrarás siempre en la parte inferior derecha de tu documento.

Si clicamos sobre Chatea ahora podrás interactuar con una Inteligencia Artificial, en concreto con ChatGPT. En la misma ventana te ofrece algunos ejemplos de órdenes que le puedes dar: resume este archivo PDF, comprime este PDF usando un alto nivel de compresión, Zoom en esta vista PDF, convierte este PDF a Word, etc. Y en la parte inferior tenemos una caja para poder pedirle lo que deseemos, que puede ser que realice alguna de las funcionalidades del programa o tareas, como que realice un cuestionario sobre el contenido del PDF, o un documento sobre el PDF con huecos para que nuestro alumnado lo pueda rellenar, etc. Lo hemos estado probando y funciona muy bien.

Como ha quedado demostrado, PDFgear es un programa muy útil y con muchas funcionalidades.